١. كتابة الاسم الرباعي باللغة العربية
٢. كتابة الاسم الرباعي باللغة الانجليزية كما هو في جواز السفر بحيث لا يختلف عن الاسم العربي الا فيما تفرضه سلطات استخراج الجوازات في الدولة
٣. دفع رسوم الشهادة للسودانيين في حساب بالرقم 3687584 بإسم الجامعة الوطنية بنك الخرطوم (بنكك) او عن طريق تطبيق اووكاش بالرقم 505309 باسم الجامعة الوطنية بنك أم درمان الوطني ورفع اشعار الدفع في استمارة التقديم الالكترونية للشهادة التمهيدي (التأهيلي) بالموقع الالكتروني للجامعة
٤. يتم دفع رسوم الشهادة للسودانيين والأجانب في مكتب القاهرة بمدينة نصر حسب الرسوم المُعلنة ورفع ايصال الدفع مع البيانات أعلاه في استمارة التقديم الالكترونية بالموقع الالكتروني للجامعة
٥. سيكون استلام الشهادة بالمقرالرئيسي للجامعة للمتقدمين بالاستخراج من الخرطوم وبمدينة بورتسودان بالفرع الرئيسي للجامعة للمتقدمين بالاستخراج ببورتسودان وفي مكتب الجامعة بمدينة نصر- القاهرة للمتقدمين بالاستخراج من القاهرة ... ويتم الاستلام بواسطة الخريج شخصياً اوبشخص مُوكل بتوكيل مكتوب من الخريج يُرفع مع البيانات والمطلوبات في استمارة التقديم الالكترونية للشهادة التمهيدي (التأهيلي ) بالموقع الالكتروني للجامعة على أن يُحضِر الشخص المُوكل اثبات شخصية
٦. يجب إحضار صورة شخصية فوتوغرافية بخلفية بيضاء (بهندام مُنضبِط) زائداً صورة فوتوغرافية للملف عند الاستلام
٧. تعديل أي خطأ في الاسم في طلب التقديم بعد صدور الشهادة يتطلب دفع الرسوم مرة أخرى نسبة لتكلفة نوع الاوراق وعلاماتها وطبيعة الالوان
٨. الجامعة لاتقوم بتوثق الشهادة لدي السلطات المختصة
